4 способа сэкономить на аренде офиса

Арендуя помещение, компании часто платят не большие деньги, и этим ограничивают свои возможности по развитию и расширению своего бизнеса. А ведь если прислушаться к западным топ-менеджерам, которые давно считают, что об успешности фирмы говорит число арендуемых ею помещений, то стоит задуматься о способах экономии на аренде, а значит освобождению части бюджета для повышения числа арендуемых квадратов и увеличения доходности фирмы в целом. На сегодняшний день специалистами   разработано несколько видов и способов офисной экономии: 

1. Договаривайтесь с арендодателем о снижении стоимости арендуемого Вами помещения.
Это один из самых действенных способов снижения расходов на аренду. Нужно обратиться в агентство недвижимости для поиска более дешевого помещения, а потом оперировать этими ценами при переговорах с нынешним арендодателем. Как правило, хозяину помещения проще снизить цену, чем терять постоянного арендатора и искать ему достойную замену.

2. Переселить часть подчиненных в помещения более низкого класса.
Если арендатор снимает помещение класса «А», в центре города, то не совсем обязательно размещать в нем весь коллектив. Гораздо экономнее будет оставить небольшую площадь для руководства, а сотрудникам подыскать офис в менее престижном и дорогом районе города, где стоимость его аренды на порядок ниже.

3. Организация работы вне стен, по-другому создание виртуального офиса.
Наиболее оптимальный вариант работы для компаний с небольшим количеством рабочих. Заключается в почасовой аренде офиса и в удаленной работе всего коллектива. Секретарь, работая у себя дома, переадресовывает звонки от клиентов сотрудникам на мобильный телефон. Если клиентов много, создается мобильный офис: сотрудникам фирмы для встречи с заказчиками выдаются ноутбуки, при необходимости и автомобиль, и их работа начинает носить разъездной характер. Интернет, телефоны и прочие способы коммуникации позволяют организовать общение между сотрудниками и клиентами фирмы. При таком способе работы офис для всех арендовать нет необходимости, можно оставить небольшое помещение исключительно для руководства. Минус такой организации работы в том, что сложно проследить за качеством работы каждого сотрудника в отдельности. Хотя обычно из боязни потерять рабочее место, все стараются работать на результат.

4. На аренде помещения тоже можно заработать.
Если срок аренды помещения составляет больше года, то есть возможность оформить договор субаренды. Если, к примеру, арендатор снимает помещение, в котором есть много свободного места, то эти пустующие метры можно повторно сдать в аренду, взимая дополнительную плату за пользование всей офисной техникой, питьевой водой и т.д.